PENGELOLAAN RAPAT/PERTEMUAN Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementrian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi MODUL AJAR Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis FASE F SMK (KELAS XI)
DAFTAR ISI DAFTAR ISI …………………… ………………………… ………………………… ……. 3 I. INFORMASI UMUM…………………… ………………………… …………………. ….. 4 A. Identitas Modul . . 4 B. Kompetensi Awal . 4 C. Profil Pelajar Pancasila . . 4 D. Sarana dan Prasarana . . 4 E. Target Peserta Didik. 5 F. Model Pembelajaran. 5 II. KOMPONEN INTI…………… ………………………… ………………………… …… 5 A. Tujuan Pembelajaran . 5 B. Pemahaman Bermakna. 5 C. Pertanyaan Pemantik . . 6 D. Kegiatan Pembelajaran . . 6 F. Remedial dan Pengayaan…………………… ………………………… ………………… 13 G. Refleksi. 14 1. Refleksi Guru . 14 2. Refleksi Peserta Didik. 14 III. LAMPIRAN………………… ………………………… ………………………… ……. 14 A. Lembar Kerja Peserta Didik. 14 b. Fungsi Rapat . 15 Kesimpulan. 26 Daftar Pustaka . 27
I. 一般情報 A. モジュール・アイデンティティ 教育ユニット： SMK ハラパン・バンサ 専門分野 ビジネス管理専門プログラム オフィス管理およびビジネスサービス オフィスマネジメントの要素 会議運営 クラス： XI フェーズ： F 教師/ ファシリテーター： アイーダ・ラフマ学年 2023/2024 時間配分： 12 × 45 分 B. 初期能力 学習者は以下を理解する： 1. データと情報の種類、2. 口頭および書面によるコミュニケーションの基本 C. 学習者プロフィール パンカシラ – ディメンション 1： 次元 2：神を信じる： 次元 3：自立している： 創造的 – 次元 4： 相互協力 – 次元 5： D. 設備とインフラ – デジタルおよび非デジタルのパッケージ書籍、電子書籍、モジュール、インターネット – 学習用ビデオ – ハードウェア（ノートパソコン、スマートフォン） – ソフトウェア（WhatsApp グループ、Google Meet、Google Classroom、Youtube、Instagram など） – インターネットネットワーク
-Pather dan noteboo k-Kelas/ Laboratorium/ Ruang Pelatihan/ Unit Produksi E. Pembelajar Target 1. Pelajar normal yang dapat memahami bahan pengajar tanpa kesulitan belajar. 2. Belajar peserta didik yang mengalami kesulitan belajar. Ini beradaptasi dengan gaya belajar pelajar, yaitu pendengaran (menggunakan media pengajaran individu), visual (bimbingan dengan bahan distribusi), sensasi motorik (secara langsung memeriksa ruang pelatihan praktis / unit produksi di lingkungan sekolah). 3. Pelajar yang sangat baik F. Model Pembelajara n-Sensa Pembelajaran (DL) Metode Pembelajara n-Diskusi, Simulasi, Masalah, Kurikulum Bersama (Penugasan Independen/ Kelompok) II. Penciptaan presentasi untuk pertemuan dan pertemuan 4. Para peserta didik dapat menjelaskan makna risalah, dan pertemuan. Menit dan memahami teknik menciptakan pertemuan dan pertemuan. Pemahaman yang bermakna Setelah mempelajari materi pengajaran ini, peserta didik dapat melakukan hal berikut: 1. Memahami makna pertemuan dan pertemuan 2. Memahami manajemen pertemuan dan pertemuan 3. Memahami prosedur persiapan untuk pertemuan dan kegiatan pertemuan dapat dilakukan 4. Bentang> -Tekan prosedur persiapan untuk pertemuan dan kegiatan rapat
5. Apa prosedur yang benar untuk mempersiapkan pertemuan pencarian C. yang memahami makna menit dan memahami penciptaan menit? D. Konferensi Kegiatan Belajar 1: Pendahuluan (30 Menit) 1. Guru memasuki kelas dengan salam, terima kasih Tuhan Yang Mahakuasa, berdoa bersama, dan mulai belajar. 2. Guru memeriksa kehadiran dan persiapan para siswa. 3. Guru menyampaikan makna memahami pentingnya bahan pengajaran untuk dipelajari dan memberikan persepsi. 4. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran Anda. 5. Guru menyampaikan teknik evaluasi. 6. Motivasi dibuat dengan membiarkan siswa memahami pentingnya inti (195 menit) -Guru menjelaskan tujuan pembelajaran pembelajaran untuk dicapa i-pengajaran membagi kelas mereka menjadi beberapa kelompok yang berbeda. -Guru menjelaskan tujuan pembelajaran dan divisi kelompok. -Salari memanggil pemimpin kelompok dan menugaskan berbagai bahan pengajaran dan masalah dari kelompok lain ke masin g-masing kelompok: 1. Definisi konferensi 2. Definisi Konferensi dan Fungsi 3. Definisi Konferensi dan Pertemuan 2. Tujuan Pertemuan dan Fungsi 3 Etika rapa t-Setelah diskusi, guru akan mengumumkan hasil diskusi dengan masin g-masing kelompok, dan kelompok lain akan menjawabnya.
Penutup (45 menit) 1. Guru mengajak siswa untuk melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang telah dilakukannya. 2. Guru mengajukan pertanyaan kepada siswa sebagai umpan balik pada saat proses pembelajaran. 3. Guru menyampaikan agenda kegiatan selanjutnya. 4. Guru mengakhiri pembelajaran dengan berdoa dan mengucapkan salam kepada semua orang. Pertemuan 2 : 4×45 JP Pendahuluan 1. Guru masuk kelas sambil memberi salam, mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdoa bersama, dan memulai pembelajaran. 2. Guru memeriksa kehadiran dan kesiapan siswa. 3. Guru menyampaikan makna dan memberikan pengakuan untuk memahami pentingnya materi yang dipelajari. 4. Komunikasikan tujuan pembelajaran. 5. Guru mengkomunikasikan teknik penilaian. 6. Guru memotivasi siswa dengan menyadarkan siswa akan pentingnya INTI (195 menit) Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai. – Guru menjelaskan tujuan pembelajaran dan pengelompokannya. – Guru memanggil ketua kelompok dan memberikan satu materi atau tugas kepada masing-masing kelompok yang berbeda dengan kelompok lainnya: 1. Persiapan jalannya rapat 2. Perlengkapan rapat 3. Teknik penyusunan agenda dan acara rapat – Akhir Diskusi Setelah itu, guru meminta setiap kelompok untuk menyampaikan hasil diskusinya, dan kelompok yang tersisa berdiskusi.
Penutup (45 menit) 1. Guru mengajak siswa untuk melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang telah dilakukannya. 2. Guru mengajukan pertanyaan kepada siswa sebagai umpan balik pada saat proses pembelajaran. 3. Guru menyampaikan agenda kegiatan selanjutnya. 4. Guru mengakhiri pembelajaran dengan berdoa dan mengucapkan salam kepada semua orang. Pertemuan 3 : 1. Guru masuk kelas sambil memberi salam, mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdoa bersama, dan memulai pembelajaran. 2. Guru memeriksa kehadiran dan kesiapan peserta didik. 3. Guru menyampaikan pemahaman yang bermakna untuk memahami pentingnya materi yang dipelajari. 4. Komunikasikan tujuan pembelajaran. 5. Guru mengkomunikasikan teknik evaluasi (penilaian). 6. Guru memberikan motivasi kepada siswa dengan cara menyadarkan siswa akan pentingnya INTI (195 menit) ・Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai ・Guru membagi kelas menjadi beberapa kelompok heterogen . – Guru menjelaskan tujuan pembelajaran dan pengelompokannya. – Guru memanggil ketua kelompok dan memberikan satu bahan ajar atau tugas kepada masing-masing kelompok yang berbeda dengan kelompok lainnya: 1. Mengadakan pertemuan 2. Membuat daftar peserta ・Setelah berdiskusi, guru melaporkan hasil diskusi kepada masing-masing kelompok. Mintalah siswa untuk hadir dan kelompok lain memberikan tanggapan.
Penutup (45 menit) 1. Guru mengajak siswa untuk melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang telah dilakukannya. 2. Guru mengajukan pertanyaan kepada siswa sebagai umpan balik selama proses pembelajaran. 3. Guru menyampaikan agenda kegiatan selanjutnya. 4. Guru mengakhiri pembelajaran dengan berdoa dan mengucapkan salam kepada semua orang. Pertemuan 4: 1. Guru memasuki kelas sambil mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdoa bersama, dan memulai pembelajaran. 2. Guru memeriksa kehadiran dan kesiapan peserta didik. 3. Guru menyampaikan makna dan memberikan pengakuan untuk memahami pentingnya materi yang dipelajari. 4. Komunikasikan tujuan pembelajaran. 5. Guru mengkomunikasikan teknik evaluasi (penilaian). 6. Guru memotivasi siswa dengan menyadarkan siswa akan pentingnya INTI (195 menit) – Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai. – Guru menjelaskan tujuan pembelajaran dan pengelompokannya. – Guru memanggil ketua kelompok dan memberikan satu bahan ajar atau tugas kepada masing-masing kelompok yang berbeda dengan kelompok lainnya: 1. Mampu menjelaskan pengertian notulen 2. Mampu memahami teknik menulis notulen 3. Mampu memahami notulen Mampu membuat contoh dengan benar ・Setelah berdiskusi, guru menginstruksikan setiap kelompok untuk membagikan hasilnya.
Ditutup (45 menit) 1. Guru mendesak siswa untuk melihat kembali kegiatan pembelajaran yang dilakukan. 2. Sebagai umpan balik dalam proses pembelajaran, guru bertanya kepada siswa. 3. Guru akan menyajikan agenda kegiatan berikutnya. 4. Guru berdoa, salam, dan menyelesaikan kelas. F. Formasi Evaluasi Penulisan Audit Jenis Seleksi Multilimatrik menggunakan tes objektif. Dengan menggunakan teknik pengamatan kinerja, guru akan mengamati kinerja siswa, serta hasil pekerjaan, kesempurnaan mereka, dan presentasi hasil kerja. Attitemen t-Disisiplin (dapat dipahami dari cap waktu saat memulai pekerjaan) -Salisasi dan tanggung jawab (ditunjukkan dari tingkat kesempurnaan saat bekerja pada masalah) A. Jenis Evaluasi/ Teknologi: Pengamatan B. Metode Evaluasi dan Metode Evaluasi Nomor Lembar Pengamatan sebelumnya Dievaluasi Nilai Sisi 1 Keingintahuan 1 Keingintahuan 1 2 3 4 2 Kepemimpinan 3 Agresivitas 4 Agresivitas 5 Pengerasan C. Pedoman Evaluasi Skala Evaluasi Evaluasi: 1 hingga 4 Penjelasan 4 = Nilai minimum yang sangat baik 1 3 = Nilai maksimum yang baik 4
2 = Cukup bagus 1 = Buruk C. Evaluasi di akhir proses pembelajaran (ringkasan) Pilih jawaban yang paling tepat dari A, B, C, D! Indikator Penelitian Prestest dan Pos t-Test Materi Pembelajaran: Konferensi/ Manajemen Meeting Subjek: Konferensi Waktu: 45 Menit 1. Pertemuan dibagi menjadi dua berikut karena sifatnya. A. Konferensi dan Diskusi B. dengan benar 3. Jawaban B dan C adalah jenis pertemuan dalam hal periode … a. lama sebelum dimulainya pertemuan B. 3-7 hari yang lalu ketika pertemuan dimulai C. Hari sebelum 5. Konten yang tidak penting dalam pertemuan pertemuan adalah … a.
B. Konferensi C. Konferensi C. Catat hasil pertemuan / konferensi / konferensi / konferensi adalah catatan ringkas dari ha l-hal yang ditentukan oleh pertemuan tersebut, dan a. Menit D. 7. Salah satu teknik untuk menghiasi awal pertemuan adalah A. Teks di awal harus baik b. Digunakan dalam rapat adalah a. sebagai berikut … a. Pertanyaan esai melihat dan menjawab pertanyaan berikut dengan jelas! 1. Apa yang Anda ketahui tentang pertemuan itu?
2. Ekspresikan tujuan pertemuan 3. Harap ungkapkan prosedur rapat! Lembar Diagnostik No n-Kognitif 1. Apa yang Anda rasakan sekarang? Pilih emoji yang mengungkapkan perasaan Anda. 3. Apakah Anda tahu cara melanjutkan rapat? 4. Apa yang perlu Anda persiapkan untuk rapat? Tindakan pencegaha n-Jika ada banyak jawaban, “Positif / Ya, peserta didik sangat siap untuk dipelajari. -Ketika jawaban negatif / negatif dominan, peserta didik membutuhkan pemahaman yang lebih dalam tentang pembelajaran. Ini (jika perlu, pendekatan pribadi akan diambil dengan bantuan guru BP/BK). F. Dengan memproses dan menganalisis hasil tes formatif perbaikan dan pengayaan, para siswa dengan banyak kesalahan ditemukan dan siswa dengan skor di bawah KKTP diidentifikasi. 1. KKTP lebih sedikit pelajar akan memiliki pendalaman bahan ajar dan tes tambahan. Masalah untuk menjawabnya adalah masalah yang tidak dapat diselesaikan selama evaluasi. Peringkat yang diberikan sebagai kinerja akhir dari pelajar yang menerima pelajaran tambahan adalah skor pencapaian pamungkas, dan pertimbangan lain oleh guru ditambahkan. 2. Pengayaan
Siswa dengan skor yang baik (siswa yang puas atau melampaui skor KKTP dan hanya memiliki sejumlah masalah yang salah) akan ditingkatkan dan diskusi. 2. Apakah semua siswa secara aktif bekerja pada kegiatan belajar? 3. Kesulitan seperti apa yang dapat dikenali siswa dalam kegiatan belajar? 4. Bisakah Anda membantu pelajar dengan kesulitan? 2. Melihat Kembali ke Pelajar 1. Apakah Pembelajaran Hari Ini Baik? 2. Apa yang Anda dapatkan dari kelas hari ini? 3. Kesulitan apa yang Anda pukul dalam proses belajar? 4. Jenis gaya belajar apa yang telah membantu untuk lebih memahami seluruh bahan pengajaran dan proses belajar? III. B. Siswa prasyarat memenuhi 80 % persyaratan pengetahuan dan memiliki izin untuk menyesuaikan diri untuk mengunjungi sesuai dengan prosedur. C. Lembar pengamatan disiapkan dengan alat dan bahan pengajar alat tulis, ponsel, dan instruktur. D. Prosedur Kerja 1. Peserta didik memeriksa pertemuan menggunakan smartphone.
2. Hasil pencarian dibahas dalam kelompok kecil (3-4 orang). 3. Hasil diskusi dapat diekspresikan dalam bentuk gambar dan cerita. 4. Setiap kelompok akan mengumumkan hasil diskusi di depan kelas dan mendapatkan evaluasi dan pendapat dari kelompok lain. 5. Guru memperkuat dan menyimpulkan hasil yang dieksplorasi oleh siswa dengan presentasi konten yang dipelajari. E. Evaluas i-Keret 30 % -Group dan Proyek Individual 60 % -Timing pekerjaan 10 % B. Konferensi A. Definisi Konferensi A. Konferensi sebagai kata benda di Kamus Indonesia Kamus Indonesia A. Konferensi dan Pengumpulan untuk membahas sesuatu Artinya. Studi lain menganggap pertemuan sebagai alat yang secara efisien mempromosikan pertukaran informasi dari banyak orang. Pertemuan adalah bentuk media komunikasi (umumnya menghadap i-k e-wajah) untuk mempromosikan kerja sama organisasi dan perusahaan untuk kepentingan bersama. Konferensi ini juga dapat ditafsirkan sebagai keputusan persetujuan untuk kepentingan bersama melalui pertimbangan dan konsensus yang cermat. Pertemuan dapat diadakan antara anggota kelompok, kelompok / bagian, antara departemen, perusahaan, dan bahkan di negara ini. Alasan rapat diperlukan karena semua orang membutuhkan penyesuaian, komitmen, dan kerja sama yang baik untuk melakukan tugas dan pekerjaan yang berbeda. Alasan lain adalah bahwa setiap orang memiliki ide, pengetahuan, dan pengalaman yang berbeda.
nn Keunggulan rapat kantor adalah merupakan proses dinamis yang selalu berubah dan selalu berbeda, yang dapat menghadirkan peluang dan/atau ancaman. Oleh karena itu, topik-topik yang dibicarakan dalam suatu pertemuan mungkin sama, merupakan kelanjutan dari materi sebelumnya, berkembang sesuai kebutuhan, beragam sesuai kebutuhan, bersifat rutin, atau bersifat insidentil. nn Kelebihan rapat kantor adalah sebagai berikut. 1. Memudahkan komunikasi dan koordinasi kerja administrasi. 2. Mengumpulkan dan membuat data dan informasi, serta merangkum data dan informasi. 3. Membuat rencana baru atau memodifikasi rencana yang sudah ada. Termasuk dalam mengambil keputusan terbaik. 4. Bagilah pekerjaan sesuai kemampuan dan kesanggupan masing-masing orang. 5. Mengolah data dan informasi serta bekerja sama. 6. Saling memahami peran masing-masing anggota 7. Mengevaluasi tugas dan pekerjaan 8. Memantau tugas dan pekerjaan 9. Mengelola tugas dan pekerjaan 8. Memantau pekerjaan dan pekerjaan 9. Menyelesaikan permasalahan yang menghambat tercapainya tujuan kerja dan pekerjaan Menemukan dan menemukan penyelesaian 10. Memberikan koreksi dan masukan terhadap tugas/pekerjaan c. Etika Rapat Etika rapat adalah norma, nilai, aturan, atau ukuran perilaku yang baik dalam menyelenggarakan rapat. Beberapa etika rapat atau rapat yang harus diperhatikan dan diterapkan adalah : 1. Panitia yang menyelenggarakan rapat – Menyelenggarakan rapat sesuai prosedur – Penataan ruangan yang baik – Sesuai kedudukan atau kedudukan – Mengundang peserta.
-Bagian tepat wakt u-Ikuti aturan pesana n-Paying upeti kepada speake r-Motional, tidak seha t-Tidak ada yang positif, sopan santun, bijaksana, dan bahasa yang sopa n-pasokan kekuatan ponsel And a-komunikasi yang efektif (terutama di ruangan dengan udara dengan udar a-kondisi) Ketika pertemuan diadakan dilakukan ketika beberapa kondisi terpenuhi: -Konfirement: Untuk menghindari pelanggaran, Anda harus dapat menyampaikan pendapat Anda tentang perasaan orang lain. -Relimity (kredibilitas): Peserta memiliki rasa saling percaya. -Konivasi / kompatibilitas: Kita harus mencoba membangun hubungan komunikasi yang baik yang ramah, nyaman, penuh hormat, dan memberikan kesan yang baik pada orang lain. Persyaratan ini harus diterapkan pada gaya komunikasi. Yang perlu kita pertimbangkan dalam gaya komunikasi adalah: -Sign bahasa adalah pergerakan ekspresi tubuh dan wajah. -Bahasa yang digunakan jelas, ringkas, akurat dan sopan, dan dipahami oleh pihak lain. -Teri, kepribadian, dan moral juga mempengaruhi gaya komunikasi. -Saya bahasa yang digunakan menentukan gaya komunikasi. Gaya bahasa yang sering digunakan termasuk berlebihan, gaya bahasa klimaks, gaya bahasa ant i-klimaks, dan gaya bahasa simbolis. < SPAN> -At attend on tim e-follow the rules of the orde r-pay tribute to the speake r-emotional, unnecessar y-not polite, polite, wis e-callin g-mobile phones Turn off the powe r-not smoking (especially in a room with Ai r-Conditioning) Ketika pertemuan diadakan, dilakukan ketika beberapa kondisi dipenuhi berikut: -Konfirement: Untuk menghindari pelanggaran, Anda harus dapat menyampaikan pendapat Anda tentang perasaan orang lain. -Relimity (kredibilitas): Peserta memiliki rasa saling percaya. -Konivasi / kompatibilitas: Kita harus mencoba membangun hubungan komunikasi yang baik yang ramah, nyaman, penuh hormat, dan memberikan kesan yang baik pada orang lain. Persyaratan ini harus diterapkan pada gaya komunikasi. Yang perlu kita pertimbangkan dalam gaya komunikasi adalah: -Sign bahasa adalah pergerakan ekspresi tubuh dan wajah. -Bahasa yang digunakan jelas, ringkas, akurat dan sopan, dan dipahami oleh pihak lain. -Teri, kepribadian, dan moral juga mempengaruhi gaya komunikasi. -Saya bahasa yang digunakan menentukan gaya komunikasi. Gaya bahasa yang sering digunakan termasuk berlebihan, gaya bahasa klimaks, gaya bahasa ant i-iklim, dan gaya bahasa simbolis. -Bagian tepat wakt u-Ikuti aturan pesana n-Paying upeti kepada speake r-Motional, tidak seha t-Tidak ada yang positif, sopan santun, bijaksana, dan bahasa yang sopa n-pasokan kekuatan ponsel And a-komunikasi yang efektif (terutama di ruangan dengan udara dengan udar a-kondisi) Ketika pertemuan diadakan dilakukan ketika beberapa kondisi terpenuhi: -Konfirement: Untuk menghindari pelanggaran, Anda harus dapat menyampaikan pendapat Anda tentang perasaan orang lain. -Relimity (kredibilitas): Peserta memiliki rasa saling percaya. -Konivasi / kompatibilitas: Kita harus mencoba membangun hubungan komunikasi yang baik yang ramah, nyaman, penuh hormat, dan memberikan kesan yang baik pada orang lain. Persyaratan ini harus diterapkan pada gaya komunikasi. Yang perlu kita pertimbangkan dalam gaya komunikasi adalah: -Sign bahasa adalah pergerakan ekspresi tubuh dan wajah. -Bahasa yang digunakan jelas, ringkas, akurat dan sopan, dan dipahami oleh pihak lain. -Teri, kepribadian, dan moral juga mempengaruhi gaya komunikasi. -Gaya bahasa yang digunakan menentukan gaya komunikasi. Gaya bahasa yang sering digunakan termasuk berlebihan, gaya bahasa klimaks, gaya bahasa ant i-iklim, dan gaya bahasa simbolis.
-Kat tatapan dan tatapan berbicara mewakili kepribadian, sopan santun, dan otoritas, sehingga tatapannya harus menjadi ekspresi yang baik dan ekspresi ketika berbicara harus disesuaikan dengan konten percakapan. Postu r-B saat Anda duduk atau berdiri, sikap Anda ketika Anda berbicara harus lurus. Sebelum menguasai pendengar dan peserta konferensi, kuasai diri Anda sehingga pembicara terlihat otoritatif. -Kalimat harus jelas, sehingga orang lain dapat membacanya. Dalam manajemen konferensi operasi manajemen pertemuan, ada beberapa kegiatan, pada prinsipnya, perencanaan, pengorganisasian, perilaku, dan kontrol. Perencanaan adalah proses untuk mengidentifikasi, memprediksi, dan memilih tujuan yang benar dan langka h-langkah tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Artinya, menetapkan tujuan pertemuan dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan keduanya, kegiatan konferensi dikendalikan dan tidak ada kehilangan arah. Tidak mudah untuk merencanakan dan menyiapkan pertemuan dengan lancar.
Tugas masing-masing pembicara, sekretaris konferensi, peserta konferensi, dan pelaksana keputusan yang disepakati. Tugas-tugas tersebut harus dikomunikasikan dengan jelas terlebih dahulu agar hasilnya tidak menyimpang dari hasil yang diharapkan. Sebab tanpa sinkronisasi antar personal, departemen-departemen tersebut tidak akan berjalan maksimal. c. Pengarahan dalam Rapat Unsur selanjutnya dalam kegiatan rapat adalah pengarahan. Tugas pemimpin rapat adalah memberikan arahan. Pimpinan rapat dituntut mempunyai kemampuan memberikan arahan, memberikan semangat kepada peserta diskusi, dan menyadarkan anggota organisasi akan perannya sebagai peserta rapat yang ikut serta dalam usulan untuk mencapai tujuan organisasi. Di awal pertemuan, pemimpin pertemuan harus memberitahukan kepada peserta tentang tujuan pertemuan. Hal ini akan memastikan seluruh peserta fokus pada apa yang akan dibicarakan dalam rapat dan tidak menyimpang dari tujuan rapat sehingga menyebabkan penyelesaian masalah kurang optimal. Kontrol Elemen yang satu ini nampaknya merupakan aktivitas inti fungsional rapat. Namun, pengendalian seringkali diabaikan sehingga sering kali hasil pertemuan dibiarkan begitu saja tanpa ada tindak lanjut dan akhirnya terlupakan. Ketika diskusi panjang, yang terkadang memakan banyak waktu dan uang, ditinggalkan begitu saja tanpa tindakan apa pun, hasilnya sudah jelas.
6. Bagaimana pertemuan akan diadakan? ” apakah akan menggunakan media, rekaman, video, dan alat lainnya. E. Untuk menjalankan acara teknik untuk mengatur acara dengan Agenda, Komite Penyelenggara Konferensi, terutama acara tersebut, harus mengetahui agenda pertemuan dan mengetahui teknik pengorganisasian acara tersebut. Agenda pertemuan adalah daftar yang menjelaskan ha l-hal utama yang dibahas pada pertemuan tersebut. Agenda pertemuan, di sisi lain, lebih rinci atau lebih rinci dalam topik agenda pertemuan. Apa yang perlu kita pertimbangkan ketika mengatur agenda pertemuan adalah sebagai berikut: 1. Ketahui tema yang dibahas pada pertemuan dan menguasai tema pertemuan 2. Ketahui tema dan tujuan pertemuan 3. Ketahui kondisi dari perspektif berikut: a. Peserta konferensi dari luar organisasi (eksternal) b. Mengetahui waktu, lokasi, panjang, dan implementasi 5. Memahami peralatan yang akan digunakan 6. Memahami kondisi kandidat Pemimpin 7. Berat dan Minuman, Ligh t-Drink, Cahaya dan Minuman, dan pahami waktu istirahat yang disediakan.
-Task share berdasarkan standar tertentu dan langka h-langkah oleh pemimpin ・ diskusi yang diterima oleh masin g-masing kelompok ・ Diskusi ・ mengungkapkan hasil berbagi kelompok oleh masin g-masing kelompok, memeriksa masalah, dan mendiskusikan pertanyaan, mengimplementasikan diskusi, kesimpulan, tahap kesimpulan / pemimpin konferensi atau Moderator membacakan hasil pertemuan atau kesimpulan, dan mengakhiri penutupan. 3. Contoh Agenda Pertemuan PT Toyoko Hamarjaya Jast Jakarta Telepon: (021) 456474 Rapat Inovasi Produk 1. Briefing Ketua 3. Laporan Departemen Produksi 5. Laporan Departemen Pemasaran 6. Pertanyaan Diskusi dan Jawaban 7. Jadwal Rapat Tutup Contoh PT Toyoko Hamarjaya Jalan Kemang Raya 12 East Jakarta Tel. 3. Contoh Agenda Pertemuan PT Toyoko Hamarjaya Jast Jakarta Telepon: (021) 456474 Rapat Inovasi Produk 1. Briefing Ketua 3. Laporan Departemen Produksi 5. Laporan Departemen Pemasaran 6. Pertanyaan Diskusi dan Jawaban 7. Jadwal Konferensi Tertutup Contoh PT Toyoko Hamarjaya Jalan Kemang Raya 12 East Jakarta Tel.- Berbagi tugas berdasarkan standar dan langkah-langkah tertentu ・ Diskusi yang diterima oleh kelompok ・ Materi yang diterima oleh masing-masing kelompok ・ Hasil berbagi kelompok dengan pemeriksaan kelompok, pertanyaan, pertanyaan dan jawaban, diskusi, kesimpulan, kesimpulan, Para pemimpin konferensi atau moderator akan membaca kesimpulan dan kesimpulan. 3. Contoh Agenda Rapat PT Toyoko Hamarjaya Jast Jakarta Telepon: (021) 456474 Rapat Inovasi Produk 1. Briefing Ketua 3. Laporan Departemen Produksi 5. Laporan Departemen Pemasaran 6. Diskusi Tanya Jadwal 7. Jadwal Konferensi Tertutup Contoh PT Toyoko Hamarjaya Jalan Kemang Raya 12 East Jakarta Tel.
Rapat Inovasi Produk 08. 00-08. 30 Penerimaan 09. 00-09. 30 Ketua Briefing 09. 30-09. 45 Laporan 09. 4 5-10. 00 Laporan Departemen Keuangan 10. 00-115 Diskusi Respons 11. 00 Tertutup F. Konferensi Undangan Teknik yang Mengatur Undangan adalah pemberitahuan yang berharap dapat berpartisipasi dalam acara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik yang mengatur pemberitahuan yang diharapkan untuk berpartisipasi dalam spesifik khusus secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik yang mengatur spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik secara spesifik di Spesifik Secara khusus. tempat dan waktu. Undangan teknik untuk membuat undangan pertemuan adalah pemberitahuan yang berharap untuk berpartisipasi dalam acara tertentu di lokasi dan waktu tertentu. Cara Menulis Surat Membutuhkan Teknologi yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan pikiran Anda menjadi kat a-kata sehingga Anda bisa mendapatkan umpan balik dan reaksi seperti yang diharapkan. Mengenai cara menulis surat, perlu untuk menguasai ha l-hal berikut: 1. Memahami atau belajar bagaimana menggunakan bahasa / tata bahasa yang sesuai, 2. Mengetahui masalah dan latar belakang, 3. Aturan untuk huruf dan pemahaman kerja, 4. Mengetahui dan Memahami siapa yang menulis surat itu, mengetahui dan mempelajari tekni k-teknik untuk membuat surat dengan benar. Ada berbagai variasi dalam undangan tergantung pada pertemuan dala m-rumah atau pertemuan eksternal. 1. Invitory konferensi d i-House d i-House Conference adalah pertemuan di mana para pemangku kepentingan dalam organisasi hadir. Undangan yang digunakan untuk konferensi internal adalah undangan normal, dan bentuk surat edaran 2. Pertemuan luar ruangan adalah pertemuan bagi para peserta dari luar organisasi. Untuk mengundang pertemuan eksternal
2. Tanggal undangan dan penciptaan; termasuk tema undangan rapat; orang yang bertanggung jawab atas undangan tersebut. Posisi atau penempatan setiap bagian dari huruf terutama terdiri dari empat bagian berikut. 1. Pada awal surat, nama lembaga atau organisasi, alamat mesin atau organisasi, nomor telepon, simbol lembaga, dll. Dermawan. 2. Pada awalnya, bagian ini memiliki tanggal surat, jumlah huruf, file terlampir, masalah atau subjek, nama, alamat surat, dan salam pembukaan. 3. Ini adalah penjelasan yang lengkap dan jelas tentang masalah surat, teks, teks, surat yang menyebabkan dan mengirim surat. 4. Termasuk salam dan tanda tangan untuk penutupan, penutupan. Menurut “Kamus Indonesia” yang diterbitkan oleh Balai Pastaka, proses risalah, risalah tersebut dicatat secara singkat sebagai catatan singkat, kemajuan persidangan (konferensi), dan keputusan itu dilakukan. Risalah adalah sumber informasi dan dokumen asli, karena risalah menit harus dibuat dengan hat i-hati, akurat dan jelas. 1. Format meni t-Secara jelas menit menit, yang berarti bahwa buk u-buku yang bena r-benar merujuk pada semua cerita dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahkan kat a-kata lain (kat a-kata Notaris). Secara harfiah, risalah menit biasanya mengambil format dialog atau catatan.
-Bahkan jika peserta tidak dapat hadir sebagai sumber informasi dari peserta konferensi yang tidak mendengar, Anda harus mengetahui diskusi dan hasil pertemuan dalam diskusi. -Dalam pedoman pertemuan berikutnya, mereka yang perlu menindaklanjuti dalam pertemuan sebelumnya akan diakui sebagai pedoman sehingga risalah akan diakui pada pertemuan berikutnya. -Mengaja pertemuan pertemuan, biasanya, setelah pertemuan dibuka, bacalah meni t-menit sebelumnya dan waspada kepada para peserta. -Karena menit adalah dokumen, itu adalah dokumen, jadi perlu mengaturnya dengan benar dalam urutan kronologis dan tetap sesuai dengan sistem pengarsipan. -The Pseud o-Conference adalah pertemuan fiktif yang belum pernah diadakan dan konferensi fiktif. Saat menciptakan menit, adalah hal biasa untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan ahli hukum. 3. Jika ini adalah pertemuan menit untuk membuat menit, nomor pertemuan, bulan acara, dan tahun akan diadakan. Misalnya, judul risalah perlu menginformasikan jika pertemuan tersebut adalah pertemuan ketentuan informasi, pertemuan penyelesaian masalah, atau rapat pembuatan keputusan. -Konfigurasi menit selesai: Dari judul ke penutupan, ketua dan notaris publik notaris akan ditandatangan i-meni t-menit ini dibuat secara singkat, tetapi nama masin g-masing peserta yang berbicara harus ditulis.
H. Menurut jenis konferensi Sedal Mayant (1007: 211), ada dua jenis konferensi: formal dan informal. Bahkan, penjelasan dari kedua jenis konferensi ini adalah sebagai berikut. 1. Konferensi Formal Konferensi Formal adalah pertemuan yang diadakan setelah peserta pertemuan menerima pemberitahuan melalui undangan pertemuan. Dalam konferensi formal, berikut ini biasanya direncanakan. b. c. Jadwal Konferensi. E. Rapat pertemuan sebelumnya, alat tulis administrasi, dokumen, dan konsumsi. Pertemuan formal ini dapat dibedakan lebih lanjut berdasarkan periode pertemuan dan sifat pertemuan. Pertemuan reguler: Mingguan, bulanan, setiap semester ketiga, setengah tahun, setiap tahun, 2) Pertemuan berlawanan: Tidak berdasarkan jadwal. b. Ini dibagi menjadi 1) tergantung pada sifat pertemuan. Pertemuan Terbuka: Semua anggota dapat hadir. ) Konferensi Pribadi: Hanya Anda yang bisa hadir. Menurut
Konferensi Konferensi adalah bentuk media komunikasi untuk mempromosikan kerja sama untuk kepentingan umum organisasi dan perusahaan, dan untuk menyesuaikan pekerjaan harmoni (secara umum, waja h-untu k-wajah). Konferensi ini juga dapat ditafsirkan sebagai keputusan persetujuan untuk kepentingan bersama melalui pertimbangan dan konsensus yang cermat. Konferensi dapat diadakan antara anggota kelompok, kelompok / departemen, antara departemen, perusahaan, dan bahkan negara. Dalam operasi pertemuan, beberapa kegiatan seperti perencanaan, pengorganisasian, memerintah, dan pengendalian dilakukan pada prinsipnya. Untuk mengoperasikan acara dengan sukses, Komite Pengorganisasian Rapat, terutama perencana acara, harus mengetahui agenda pertemuan dan mengetahui agenda pertemuan dan teknik acara untuk acara tersebut. Agenda pertemuan adalah daftar yang menjelaskan ha l-hal utama yang dibahas pada pertemuan tersebut. Agenda pertemuan adalah rincian atau rincian lebih lanjut dari topik agenda pertemuan, tetapi pada akhir pertemuan, biasanya ada satu menit. Menurut Kamus Indonesia yang dikeluarkan oleh Bai Pastaca, risalah tersebut secara singkat mencatat kemajuan persidangan (konferensi), dan apa yang telah diputuskan. Karena risalah harus ditulis dengan hat i-hati, akurat dan jelas, menit adalah sumber informasi dan dokumen asli. Konferensi Konferensi < SPANT adalah bentuk media komunikasi untuk mempromosikan kerja sama untuk kepentingan bersama organisasi dan perusahaan, dan untuk menyesuaikan pekerjaan harmoni (umumnya tipe waja h-untu k-wajah). Konferensi ini juga dapat ditafsirkan sebagai keputusan persetujuan untuk kepentingan bersama melalui pertimbangan dan konsensus yang cermat. Konferensi dapat diadakan antara anggota kelompok, kelompok / departemen, antara departemen, perusahaan, dan bahkan negara. Dalam operasi pertemuan, beberapa kegiatan seperti perencanaan, pengorganisasian, memerintah, dan pengendalian dilakukan pada prinsipnya. Untuk mengoperasikan acara dengan sukses, Komite Pengorganisasian Rapat, terutama perencana acara, harus mengetahui agenda pertemuan dan mengetahui agenda pertemuan dan teknik acara untuk acara tersebut. Agenda pertemuan adalah daftar yang menjelaskan ha l-hal utama yang dibahas pada pertemuan tersebut. Agenda pertemuan adalah rincian atau rincian lebih lanjut dari topik agenda pertemuan, tetapi pada akhir pertemuan, biasanya ada satu menit. Menurut Kamus Indonesia yang dikeluarkan oleh Bai Pastaca, risalah tersebut secara singkat mencatat kemajuan persidangan (konferensi), dan apa yang telah diputuskan. Karena risalah harus ditulis dengan hat i-hati, akurat dan jelas, menit adalah sumber informasi dan dokumen asli. Konferensi Konferensi adalah bentuk media komunikasi untuk mempromosikan kerja sama untuk kepentingan umum organisasi dan perusahaan, dan untuk menyesuaikan pekerjaan harmoni (secara umum, tipe waja h-untu k-wajah). Konferensi ini juga dapat ditafsirkan sebagai keputusan persetujuan untuk kepentingan bersama melalui pertimbangan dan konsensus yang cermat. Konferensi dapat diadakan antara anggota kelompok, kelompok / departemen, antara departemen, perusahaan, dan bahkan negara. Dalam operasi pertemuan, beberapa kegiatan seperti perencanaan, pengorganisasian, memerintah, dan pengendalian dilakukan pada prinsipnya. Untuk mengoperasikan acara dengan sukses, Komite Pengorganisasian Rapat, terutama perencana acara, harus mengetahui agenda pertemuan dan mengetahui agenda pertemuan dan teknik acara untuk acara tersebut. Agenda pertemuan adalah daftar yang menjelaskan ha l-hal utama yang dibahas pada pertemuan tersebut. Agenda pertemuan adalah rincian atau rincian lebih lanjut dari topik agenda pertemuan, tetapi pada akhir pertemuan, biasanya ada satu menit. Menurut Kamus Indonesia yang dikeluarkan oleh Bai Pastaca, risalah tersebut secara singkat mencatat kemajuan persidangan (konferensi), dan apa yang telah diputuskan. Karena risalah harus ditulis dengan hat i-hati, akurat dan jelas, menit adalah sumber informasi dan dokumen asli.
